账单通过跟踪购买的商品数量、购买日期以及在产品上花费的金额,帮助您保留支出的合法记录。必要时,账单可以包括税费和折扣。WP Ever Accounting让您有机会添加账单,以便您可以更有效地跟踪您的支出。
如何添加账单 #
根据您的开支添加账单;首先,转到“费用” ,然后从“账单”页面单击“添加新项目”。通过单击“添加新”,将出现以下页面以添加账单 –
![添加账单1 添加账单](https://i0.wp.com/wpeveraccounting.com/wp-content/uploads/2021/01/AddBills.png?ssl=1)
您将看到的字段如下所述 –
场地 | 描述 |
---|---|
小贩* | 卖方名称 |
货币* | 选择所需货币的选项 |
帐单日期 日期* | 法案签发日期 |
到期日* | 账单有效期 |
账单号码* | 根据预定义设置识别估计值的数字 |
订单号 | 识别购买或订单的号码 |
类别* | 选择收入类别的选项 |
所有标有星号的字段均为必填字段。在初始保存期间,仅需要填写那些标记为必填的字段。
要添加账单,您需要从列表中选择一个供应商。如果您的供应商未列出,您可以直接从发票生成页面添加新供应商。一般来说,账单中出现的货币是默认货币。但您可以从之前添加的下拉列表中选择一种货币。如果您要为账单选择的货币未列出,您也可以从账单页面创建所需的货币。
通过插入必要的信息和添加项目,您可以提交要生成的发票。
将项目添加到账单 #
向 Bill 添加项目是最重要的任务。物品的大概价格只能通过添加物品来确定。选择项目时,您可以从下拉列表中选择多个项目。
![添加账单2 账单项目](https://i0.wp.com/wpeveraccounting.com/wp-content/uploads/2021/01/Items-2.png?ssl=1)
项目具有以下实体 –
项目名 #
项目名称保存项目的名称。此字段提供编辑项目名称的选项。
![添加账单 3 编辑账单项目](https://i0.wp.com/wpeveraccounting.com/wp-content/uploads/2021/01/edit-items-1.png?ssl=1)
价格 #
该字段保存每件商品的单独价格。前提是,该项目的货币将取决于所选的货币。假设默认货币设置为美元,但创建估算时选择的货币为英镑。因此,添加商品时价格将转换为英镑。总金额也将作为所选货币生成。
![添加账单 4 编辑账单中的价格](https://i0.wp.com/wpeveraccounting.com/wp-content/uploads/2021/01/Price.png?ssl=1)
数量 #
该字段保存项目的数量。如果选择多个商品,则可以更改每个商品的数量。
![添加账单 5 编辑账单中的项目数量](https://i0.wp.com/wpeveraccounting.com/wp-content/uploads/2021/01/Items-quantity-2.png?ssl=1)
税 #
该字段包含项目的税收。税可以是包容性的,也可以是排除性的。
![添加账单 6 编辑账单中的税](https://i0.wp.com/wpeveraccounting.com/wp-content/uploads/2021/01/Tax-Bill.png?ssl=1)
折扣 #
折扣有两种类型 –百分比和固定。如果选择固定,则折扣金额将按固定计算。如果选择百分比,则折扣金额将按百分比计算。
![添加账单 7 在账单中添加折扣](https://i0.wp.com/wpeveraccounting.com/wp-content/uploads/2021/01/Add-discount-2.png?ssl=1)