发票通过跟踪销售的商品数量、销售日期、支付的金额来帮助您保留销售的合法记录。发票包括税费和必要时的折扣。WP Ever Accounting使您有机会添加发票,以便您可以更有效地跟踪您的销售情况。
如何添加发票 #
根据您的销售额添加发票;首先,转到“销售” ,然后从“发票”页面单击“添加新项”。通过单击“添加新的”,将出现以下页面,您可以在其中添加发票 –
您将看到的字段如下所述 –
场地 | 描述 |
---|---|
顾客* | 客户姓名 |
货币* | 选择所需货币的选项 |
发票日期* | 发票开具日期 |
到期日* | 发票的失效日期 |
发票号码 | 根据预定义设置确定估计值的数字 |
订单号 | 识别购买或订单的号码 |
类别* | 选择收入类别的选项 |
所有标有星号的字段均为必填字段。在初始保存期间,仅需要填写那些标记为必填的字段。
要添加发票,您需要从列表中选择客户。如果您的客户未登记,您可以直接从发票生成页面添加新客户。一般来说,当您要添加发票时,发票中显示的货币就是默认货币。但您可以从之前添加的下拉菜单中选择一种货币。如果您要为发票选择的货币未列出,您也可以从发票创建所需的货币。
通过插入必要的信息并添加项目,您可以提交要生成的发票。
将项目添加到发票 #
在发票中添加项目是最重要的任务。发票中的项目价格只能通过添加项目来确定。选择项目时,您可以从下拉列表中选择多个项目。
项目具有以下实体 –
项目名 #
项目名称保存项目的名称。此字段提供编辑项目名称的选项。
价格 #
该字段保存每件商品的单独价格。前提是,该项目的货币将取决于所选的货币。假设默认货币设置为美元,但创建估算时选择的货币为英镑。因此,添加商品时价格将转换为英镑。总金额也将作为所选货币生成。
数量 #
该字段保存项目的数量。如果选择多个商品,则可以更改每个商品的数量。
税 #
该字段包含项目的税收。税可以是包容性的,也可以是排除性的。
折扣 #
折扣有两种类型 –百分比和固定。如果选择固定,则折扣金额将按固定计算。如果选择百分比,则折扣金额将按百分比计算。